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尊敬的企業(yè)家朋友:
您好!我是金山廊下鎮(zhèn)的一名普通居民,在鎮(zhèn)上的創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心做志愿者。最近新《公司法》正式實(shí)施,我發(fā)現(xiàn)很多想來上海金山注冊公司的朋友對新法的變化不太了解。今天我想以一個普通人的視角,跟您聊聊在新法下注冊公司需要特別注意的事項(xiàng)。
首先要告訴您的是,新《公司法》對公司注冊提出了不少新要求,特別是在注冊資本、股東責(zé)任、公司治理等方面。廊下鎮(zhèn)市場監(jiān)管所的王科長告訴我,最近已經(jīng)有好幾家企業(yè)的注冊申請因?yàn)椴环闲乱?guī)被退回了。
注冊資本方面變化最大。新法要求全體股東必須在公司成立后5年內(nèi)繳足認(rèn)繳的注冊資本,不再像以前那樣可以無限期認(rèn)繳。我們鎮(zhèn)上的李老板上周注冊公司時,就因?yàn)闆]注意到這個變化,在章程里寫了10年的繳付期限,結(jié)果被要求重新修改。
股東責(zé)任也更加明確。新法規(guī)定,如果公司不能清償?shù)狡趥鶆?wù),債權(quán)人可以要求已認(rèn)繳但未實(shí)繳的股東提前繳納出資。這意味著股東不能再像以前那樣輕松"認(rèn)而不繳"了。我鄰居張先生的公司在注冊時,律師特別提醒他們要慎重考慮注冊資本金額。
公司治理結(jié)構(gòu)也有新要求。新法規(guī)定,員工人數(shù)超過300人的公司,董事會成員中應(yīng)當(dāng)有職工代表。雖然這對初創(chuàng)企業(yè)影響不大,但如果您計(jì)劃快速發(fā)展,最好提前考慮這個要求。廊下鎮(zhèn)一家科技公司就因?yàn)榭焖侔l(fā)展,不到兩年就遇到了這個問題。
財務(wù)監(jiān)督方面的新規(guī)定也要注意。新法要求公司應(yīng)當(dāng)在每一會計(jì)年度終了時編制財務(wù)會計(jì)報告,并依法經(jīng)會計(jì)師事務(wù)所審計(jì)。這意味著做賬要更規(guī)范,不能再像以前那樣隨便記記賬了。我們社區(qū)的幾家小微企業(yè)都開始聘請專業(yè)會計(jì)了。
在注冊材料準(zhǔn)備上,新法也有新要求?,F(xiàn)在公司章程必須明確記載股東認(rèn)繳出資額、出資方式、出資期限等事項(xiàng),不能再像以前那樣簡單帶過。我上周陪朋友去注冊,發(fā)現(xiàn)市場監(jiān)管所提供了新的章程模板,建議大家直接使用這個模板。
特別提醒您注意法定代表人責(zé)任的變化。新法加重了法定代表人的責(zé)任,如果公司違法,法定代表人可能要承擔(dān)更重的法律責(zé)任。建議您在確定法定代表人時慎重考慮,最好選擇對公司有實(shí)際控制權(quán)的人。
在注冊流程上,廊下鎮(zhèn)已經(jīng)根據(jù)新法調(diào)整了相關(guān)程序。現(xiàn)在注冊時除了常規(guī)材料外,還需要提交股東出資承諾書,明確各股東的出資計(jì)劃。政務(wù)中心的小李說,這個新要求讓不少創(chuàng)業(yè)者措手不及。
可能您會問:新法實(shí)施后注冊公司是不是更麻煩了?其實(shí)從長遠(yuǎn)看,這些變化對企業(yè)健康發(fā)展是有利的。我們鎮(zhèn)上的幾家老企業(yè)都說,雖然短期內(nèi)要適應(yīng)新規(guī),但規(guī)范經(jīng)營才能走得更遠(yuǎn)。
針對新法的這些變化,我有幾點(diǎn)建議:注冊資本要量力而行,不要盲目求大;公司章程要請專業(yè)人士把關(guān);財務(wù)制度要從一開始就規(guī)范;法定代表人要慎重選擇;股東協(xié)議要約定明確。
廊下鎮(zhèn)企業(yè)服務(wù)中心已經(jīng)針對新法開辦了免費(fèi)培訓(xùn)課程,每周二下午都有專業(yè)律師講解新法要點(diǎn)。建議您在注冊前至少參加一次這樣的培訓(xùn),可以避免很多不必要的麻煩。
最后想告訴您的是,雖然新法帶來了一些新要求,但廊下鎮(zhèn)對創(chuàng)業(yè)者的支持力度也更大了。鎮(zhèn)里出臺了配套扶持政策,幫助創(chuàng)業(yè)者適應(yīng)新法要求。我們社區(qū)的幾位創(chuàng)業(yè)者都說,只要理解并遵守新規(guī),創(chuàng)業(yè)之路會走得更穩(wěn)。
衷心祝愿您的企業(yè)在廊下鎮(zhèn)茁壯成長!如果需要了解更多信息,可以到廊下鎮(zhèn)企業(yè)服務(wù)中心咨詢,也可以撥打12315市場監(jiān)管熱線。我也很樂意分享自己知道的情況,希望能對您有所幫助。
此致
敬禮!
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